Data warehouse

 DATA WAREHOUSE

Se refiere al proceso que consiste en recolectar y manipular datos provenientes de diversas fuentes, con el fin de recuperar informaciones valiosas para una empresa.

Un Data Warehouse (depósito de datos) es una plataforma utilizada para recolectar y analizar datos provenientes de múltiples fuentes heterogéneas. Ocupa un lugar central dentro de un sistema de Business Intelligence.

Esta plataforma reúne diversas tecnologías y componentes que permiten explotar los datos. Permite almacenar una gran cantidad de datos, así como también su tratamiento y análisis. El objetivo es transformar los datos brutos en informaciones útiles, y volverlos disponibles y accesibles para los usuarios.

Un Data Warehouse se encuentra generalmente separado de la base de datos operacional de la empresa. Permite a sus usuarios apoyarse en datos históricos y actuales para tomar mejores decisiones.

 IMPORTANCIA DE LA DATA WAREHOUSE

Los datos son esenciales para las organizaciones que toman decisiones informadas, de modo que es razonable que los data warehouses sean tan importantes porque almacenan todos esos datos. Los data warehouses pueden:

• Almacenar grandes cantidades de datos en una base de datos central y en un formato estándar.
• Integrar datos de diferentes fuentes y estandarizarlos, de modo que se faciliten el análisis y los reportes.
• Conservar registros históricos, ya que pueden almacenar meses o incluso años de datos.
• Mantener sus datos seguros almacenándolos en un sitio único. Se puede otorgar acceso sólo a aquellas personas que necesitan datos específicos.
• Proporcionar acceso fácil y rápido a datos para hacer posibles decisiones de negocios más ágil.

                                          

WAREHOUSE EN LA LOGISTICA 

El warehouse Logistics es un programa informático o software dirigido al sector concreto de la logística que se centra en facilitar y mejorar las funciones básicas del almacén. Los volúmenes de pedidos o de materiales para la producción son cada vez mayores y es necesario tener un control medido sobre la gestión de ellos.

Entre sus principales funciones están conocer el estocaje, tener bajo control la entrada y salida de materiales, así como gestionar su ubicación o lugar dentro del centro distribución o instalación.

Este software de gestión también es conocido por el nombre de SGA, siglas en español de (sistemas de gestión de almacenamiento) en inglés warehouse management system (WMS).

Códigos de barra y QR

 CODIGOS DE BARRA

El código de barras es un conjunto de números y líneas paralelas de distinto grosor que forman un código universal único que sirve para identificar la mayoría de los productos de cualquier tienda. Estos códigos nos permite identificar los distintos artículos y agruparlos.

Los números que ves detrás de los productos, generalmente con un fondo blanco y barras verticales, son códigos de barras, también llamados códigos UPC y EAN (estos son los más comunes).

Beneficios 

• Almacenamiento y mantenimiento de registros: Básicamente, sería imposible pensar en las cadenas de suministro y la gestión de inventarios actuales sin los códigos de barras. Gracias a lectores, se elimina la tarea de ingresar y actualizar la información de manera manual sobre cada artículo o lote.
• Elimina errores humanos: De acuerdo con diferentes investigaciones, el uso del sistema de código de barras reduce de forma drástica las posibilidades de errores. Las estadísticas dicen que los códigos de barras tienen una tasa de error de aproximadamente uno por cada tres millones de entradas. Esto quiere decir que el ingreso de datos mediante lectura láser es hasta 10,000 veces más precisa que una entrada manual.
• Permite el monitoreo de grandes inventarios: Si te preguntas para qué sirve el código de barras, piensa que las empresas no podrían lidiar con inventarios de cientos de miles o millones de productos. Incluso, algunas compañías tendrían que reducir su producción de escala para poder llevar un rastreo medianamente fiable.
• Versatilidad y flexibilidad: Los códigos de barras pueden emplearse para cualquier tipo de recolección de datos. Esto quiere decir que se prestan tanto para trabajos de gestión de inventarios como para obtener información útil de mercado para ajustar la producción. No hay duda de que promueven una mejor toma de decisiones.

CODIGOS QR

Un código QR (Quick Response Barcode) es un sistema para almacenar información en una matriz de puntos o un código de barras bidimensional. Fue creado por la compañía japonesa Denso-Wave en 1994 y se caracteriza por los tres cuadrados que se encuentran en las esquinas y que permiten detectar la posición del código al lector. Los códigos QR pueden transmitir fácilmente diversa información, como números, alfabetos, caracteres como kanji, imágenes, sonidos y videos, y pueden ser leídos por cámaras como los teléfonos inteligentes. Los códigos QR se utilizan en diversas situaciones, como anuncios, paquetes de productos, tarjetas de presentación, boletos, carteles, vallas publicitarias y sitios web.

¿Para qué sirve un código QR?

Las principales formas en las que se utilizan los códigos QR son:

• Involucrar al público objetivo con promociones: Ayudan a las empresas a enviar promociones y ofertas especiales a los clientes. Son ideales para atraer clientes y enviar promociones personalizadas.
• Realizar o aceptar pagos móviles: Se pueden utilizar para pagos móviles en productos individuales, facturas impresas o en sitios web. También se pueden utilizar en pagos entre dos personas.
• Facilitar la vida de los ciudadanos: Simplifican el mantenimiento de registros para facilitar la vida de las personas. Por ejemplo, los proveedores de atención médica pueden usar códigos QR para identificar a los pacientes, realizar un seguimiento de su historial médico, …
• Conseguir que los clientes actúen: Los especialistas en marketing pueden alentar a sus clientes objetivo a que descarguen una aplicación, dejen una reseña, se registren en un servicio o compartan sus datos de contacto mediante códigos QR.
• Autenticar personas y documentos: Permiten a las empresas autenticar a las personas que asisten a sus eventos y evitar la falsificación de documentos.
• Seguimiento de inventario y entrega: Se emplean comúnmente para rastrear el estado de las entregas, lo que permite al destinatario ver la ubicación actual y el historial de entregas de su paquete.
• Captar empleados: Se pueden usar códigos QR para ayudar a los candidatos potenciales a encontrar una descripción completa del trabajo o llevarlos a una lista de vacantes actuales.
• Mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral: Se pueden usar para verificar la felicidad de los empleados y para que los miembros de la familia informen si alguien no llega a casa a tiempo.

Beneficios de los códigos QR

• Velocidad: Se transmiten más datos y los datos se transmiten más rápido. La velocidad es uno de los principales beneficios de usar códigos QR.
• Confiabilidad: Con la corrección de errores del código QR, estos pueden sufrir daños y aun así seguir pudiendo escanearse.
• Accesibilidad: Prácticamente, todos los smartphones actuales escanean códigos QR con sus cámaras de forma habitual.
• Facilidad de uso: Simplemente, hay que apuntar con la cámara al código QR y podremos acceder al recurso.
• Creación y mantenimiento: Los códigos QR son económicos y fáciles de crear, mantener y usar.

GENERAR CODIGOS DE BARRA Y QR

INSTRUCCIONES 

1. Seleccionar el tipo de código QR a generar direcciones url, SMS, texto libre, email, geolocalización, eventos, red WIFI (solo android), números del teléfono y datos de contacto para Vcards usando las solapas superiores del menú del generador.
2. Rellenar los datos del formulario dependiendo del tipo de contenido a codificar.
3. Pulsar el botón GENERAR
4. Guardar el QR code obtenido pulsando el botón derecho del ratón sobre la imagen del código o copiar el permalink del código que tiene el html necesario para insertarse directamente en cualquier Web.

DONDE CREAR UN CODIGO 

• https://barcode.tec-it.com/es
• https://www.qrcode-monkey.com/es/
• https://es.qr-code-generator.com/

LECTOR DE CODIGOS

   

Inteligencia de negocios

 

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

El business intelligence (BI) o inteligencia de negocios combina análisis de negocios, minería de datos, visualización de datos, herramientas e infraestructura de datos, y las prácticas recomendadas para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones más basadas en los datos. En la práctica, sabes que tienes una inteligencia de negocios moderna cuando tienes una visión integral de los datos de tu organización y los utilizas para impulsar el cambio, eliminar las ineficiencias y adaptarte rápidamente a los cambios del mercado o del suministro.

Las empresas y organizaciones tienen preguntas y objetivos. Para responder a estas preguntas y hacer un seguimiento del rendimiento en relación con estos objetivos, recopilan los datos necesarios, los analizan y determinan las acciones que deben tomarse para que alcancen los objetivos.

En el aspecto técnico, los datos sin procesar se recopilan de la actividad del negocio. Los datos se procesan y luego se guardan en los almacenes de datos. Una vez que los datos estén almacenados, los usuarios pueden acceder a ellos, a fin de iniciar el proceso de análisis para responder preguntas de negocios.

¿Cómo implementar la inteligencia de negocios?

1. Extracción de datos

El primer paso consiste en la utilización de bases de datos, estadísticas y aprendizaje automático para descubrir tendencias en grandes conjuntos de datos. 

Los datos procedentes de diversas fuentes, como pueden ser encuestas y observaciones, se recopilan, se integran y, a continuación, se almacenan. 

2. Preparación de los datos

Una vez que se ha realizado la recopilación de múltiples fuentes de datos, identificando las dimensiones y medidas, se crean conjuntos de datos y se preparan para el análisis de datos, a menudo mediante la creación de diferentes modelos de análisis.

3. Análisis de datos

Utilizar el análisis preliminar de datos te permitirá averiguar lo que ha sucedido. A continuación, se toman los resultados del análisis descriptivo y se profundiza en los datos utilizando estadísticas, por ejemplo, acerca de cómo se ha producido esta tendencia y por qué.

Generalmente, los analistas de datos realizan consultas contra los conjuntos de datos o modelos, formulan preguntas específicas sobre los datos y extraen las respuestas de los conjuntos de datos.

Los resultados de las consultas se utilizan para producir visualizaciones en forma de diagramas, gráficos, histogramas u otras representaciones visuales, junto con tableros e informes.

4. Elaboración de informes

Los responsables de la toma de decisiones utilizan las visualizaciones de datos y los informes para ayudarles a tomar decisiones. También pueden utilizar su tablero de inteligencia de negocios para profundizar en los datos y obtener más información.

5. Métricas de rendimiento y evaluación comparativa

Finalmente, la comparación de los datos de rendimiento actuales con los históricos ayuda a hacer un seguimiento del rendimiento con respecto a los objetivos, normalmente utilizando dashboards personalizados.

BENEFICIOS Y COMPONENTES DE LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS 

BENEFICIOS

• Mejora de la productividad
• Incremento de las ventas
• Reducción de tiempo y costes
• Ayuda a fijar mejores objetivos
• Mejora tu conocimiento del consumidor
• Mejore las rutas de transporte, recolecciones y entregas, factor de carga, costos,
• facturación, pedidos, rendimiento de tiempos, tiempos de carga y descarga (por conductor) o emisiones de CO2.

COMPONENTES

• Esquema de creación de informes
• Procesos de extracción
• Análisis incorporados
• Paneles de control y cubos

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistemas de Información es un término que se refiere a un conjunto de componentes interrelacionados que trabajan juntos para recopilar, procesar, almacenar y distribuir información con el fin de apoyar la toma de decisiones, la coordinación y el control en una organización. Estos componentes pueden incluir hardware, software, redes de comunicaciones, bases de datos, personas y procedimientos.

Los sistemas de información se utilizan en una amplia variedad de campos y aplicaciones, desde la gestión empresarial hasta la investigación científica. En el ámbito empresarial, los sistemas de información pueden ayudar a mejorar la eficiencia operativa, la toma de decisiones y la comunicación interna y externa. También pueden ayudar a las empresas a recopilar y analizar datos sobre sus clientes, productos y competidores para mejorar su estrategia de marketing y ventas.

                                   

Existen diferentes tipos de sistemas de información, como los sistemas transaccionales, los sistemas de soporte a la decisión y los sistemas expertos. Los sistemas transaccionales se utilizan para procesar transacciones comerciales diarias, como ventas o compras. Los sistemas de soporte a la decisión ayudan a los gerentes a tomar decisiones informadas mediante el análisis de datos. Los sistemas expertos utilizan inteligencia artificial para imitar el razonamiento humano en un campo específico. 

IMPORTANCIA EN LA LOGISTICA 

Los sistemas de información logísticos (LIS) son importantes en la logística porque permiten a las empresas planificar, ejecutar y controlar sus operaciones de forma más eficiente.

Los LIS pueden ayudar a minimizar los costos logísticos y mejorar la calidad del servicio. También pueden ayudar a reducir el inventario, aumentar la flexibilidad y mejorar la coordinación entre los proveedores y los clientes.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• Programas ERP (Enterprise Resource Planning): Son programas integrales y horizontales. Es decir, cuentan con varios módulos a través de los cuales ofrecen soluciones para distintas áreas de la empresa, sin especializarse en una en particular. Por lo general, un ERP tiene módulos para la gestión de pedidos, de clientes y proveedores, de ventas, cobranza, marketing, logística, producción, abastecimiento, entre otros. Un ejemplo de este tipo de SIL es SAP ERP.
• Programas “best of breed”: Son programas verticales. Es decir, se especializan en un tipo de actividad específica. En el caso del sector de logística, estas actividades específicas pueden ser la gestión de almacenes o la administración del transporte de productos. En este sentido, entre los sistemas de información logística considerados best of breed se encuentran los Warehouse Management Systems (WMS) y los software de transporte logístico.

VENTAJAS DE LOS SIL

La principal ventaja de los sistemas de información logística es que permiten eliminar o reducir al mínimo posible errores en las distinta operativas, tanto los que tiene lugar fuera como dentro del almacén. De esta forma, prácticamente se eliminan de fallos, lo que redunda en una mayor eficiencia en la cadena de suministro y, en definitiva, en la optimización de todas las tareas. El resultado final es una mayor rentabilidad y productividad del trabajo de almacén.

Además, estas aplicaciones logísticas avanzadas juegan un papel fundamental a la hora de lograr otras muchas mejoras y ventajas, entre ellas:

• Permiten la trazabilidad y visibilidad de la mercancía.
• Operativa más eficiente y precisa.
• Facilita la gestión de la cadena de suministro.
• Optimiza las entregas.
• Aumenta la competitividad.
• Aumenta la calidad de servicio al cliente.
• Facilita la automatización de procesos.
• Permite disponer de flujos de información automatizados.
• Potencia la planificación logística.
• Mayor agilidad de las operaciones, actividades y tareas.
• Control de los inventarios, stock, de trabajo dentro y fuera del almacén y del transporte.
• Mayor eficiencia, abarcando el ahorro de costos, la optimización de tiempo y recursos, y el cumplimiento de los plazos de entrega.
• Se potencia la cadena de valor.
• Se logra una mayor seguridad, en un sentido global: se evitan pérdidas y robos en la mercancía y se reducen los accidentes laborales y las enfermedades profesionales.